基层党组织会议记录本使用管理须知

为了规范组织管理，加强组织建设，进一步完善党组织的相关材料保存的完整性，党委组织部在调查走访的基础上，制订完成并印制了基层党组织会议记录本。在会议记录本中加入了中国共产党党员发展的细则和流程，从而指导和规范我院党员发展的工作，明确了会议记录本使用须知。

会议记录本使用须知如下：

一、会议记录的基本要求

1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是党员大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

4、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

5、会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

二、会议记录的重点

1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

2、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

3、权威人士或代表人物的言论；

4、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

5、会议已议决的或议而未决的事项；

6、对会议产生较大影响的其他言论或活动。

三、会议记录的管理

1、会议记录应当指定专人妥善保管，不得遗失。

2、会议记录使用完毕应当归档保存。

3、因工作人员变动应移交下一任管理与保存，不得私自撕毁。